Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej jako „RODO” – informuję, że:
- Administratorem danych osobowych jest Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z siedzibą przy ul. Zygmunta Modzelewskiego 77, 02-679 Warszawa, (nr tel.: 22 542 84 05, adres e-mail: cope@copemswia.gov.pl).
- W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się w następujący sposób:
1) listownie na adres:
Inspektor Ochrony Danych Osobowych
Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
Ul. Zygmunta Modzelewskiego 77, 02-679 Warszawa
2) przez e-mail: iod@copemswia.gov.pl
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu podjęcia działań przez Administratora zmierzających do zawarcia i wykonania umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu realizacji praw i obowiązków wynikających z zawartej umowy w tym cywilno-prawnej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny, do wypełnienia obowiązku prawnego, który ciąży na Administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Podanie przez Państwa danych osobowych jest niezbędne do zawarcia umowy, wykonywania czynności objętych umową oraz obowiązków pracodawcy związanych z wypłatą wynagrodzenia za wykonane czynności/dzieło. Ich nieprzekazanie spowoduje niemożność zawarcia lub wykonania umowy.
- Przetwarzanie danych osobowych związanych z zawartą umową jest wymogiem ustawowym wynikającym m.in. z ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny, z ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, a także z podpisanych porozumień w sprawie bezzwrotnej pomocy zagranicznej oraz z przepisów związanych z realizacją obowiązków rachunkowych, obowiązków podatkowo-składkowych, przepisów o zamówieniach publicznych, obowiązków archiwizacji danych, przepisach dotyczących Centralnego Rejestru Umów (CRU) Jednostek Sektora Finansów Publicznych, itp. W przypadku danych osobowych, które przekażą nam Państwo dobrowolnie – podstawą legalizującą ich przetwarzanie będzie zgoda na przetwarzanie danych – art. 6 ust. 1 lit. a RODO na warunkach określonych w art. 7 RODO.
- Dostęp do danych zawartych w CRU ma nieograniczony krąg odbiorców, ze względu na jawny charakter rejestru. Odbiorcami danych mogą być również podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, podpisanych porozumień w sprawie bezzwrotnej pomocy zagranicznej oraz dostawcy systemów IT i usługodawcy techniczni.
- Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres zawartej umowy oraz
w obowiązkowym okresie przechowywania, ustalanym zgodnie z odrębnymi przepisami prawa lub porozumieniami w sprawie bezzwrotnej pomocy zagranicznej.
